個人情報保護方針

制定日 2021/8/1

最終改正日 2021/8/1

株式会社スリー・フォレスト・ロジ(以下、「当社」という。)では、3PLで受託した物流業務における商品の受注管理・発送や、コンサルティング事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

・当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

・当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

・当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

・当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

・個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社スリー・フォレスト・ロジ  代表取締役 森 英樹

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

 

〒105-0014 東京都港区芝3-5-3 金子ビル6階

株式会社スリー・フォレスト・ロジ 個人情報に関するお問い合わせ窓口 管理部

メールアドレス: info@three-forest.com

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社スリー・フォレスト・ロジ(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

 

・お客様の個人情報は、3PLで受託した物流業務における商品の受注管理・発送や、コンサルティングのため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

 

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

・当社が受託する3PLで受託した物流業務・コンサルティングを実施のため

・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

以上

個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

 

1.組織の名称

組織の名称:株式会社スリー・フォレスト・ロジ

 

2.個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 讃岐香子

役職名:株式会社スリー・フォレスト・ロジ 管理部 部長

連絡先:電話03-6809-3470 メールアドレス:info@three-forest.com

 

3.個人情報の利用目的

 ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

 

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

5.個人情報取扱いの委託

 当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

 

6.個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

        

        〒105-0014 東京都港区芝3-5-3 金子ビル6F

        株式会社スリー・フォレスト・ロジ 個人情報に関するお問い合わせ窓口

        メールアドレス:info@three-forest.com

        TEL:03-6809-3470 (受付時間 9:00~18:00)

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

  当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

 

以上